Excel 2007 formulas

એક્સેલ 2007 માં દરેક ક્ષેત્રમાં ઉપયોગમાં લઈ શકાય તેવા સેંકડો ફંક્શન મળી રહે છે. જેવી રીતે સૂત્ર દ્વારા ગણતરી કરી શકાય છે. તેવી જ રીતે ફંક્શનનો ઉપયોગ પણ થઈ શકે છે.. તે માટે જુદા જુદા ફંક્શન આપેલા છે.. જેમકે

 Sum Function 

Sum :- સરવાળો કરવા માટે આ ફંકશનનો ઉપયોગ થાય છે.જે સેલ નો સરવાળો કરવાનો હોય તે સેલની રેન્જ ફંકશન લખ્યા પછી કૌશમાં આપીને Enter Key આપવી.

દા.ત. 

(1) =Sum (A2 : G2)

(2) = B2+E2+G2 (પંસદગીના સેલનો સરવાળો કરવા માટે આ રીતનો ઉપયોગ કરવો.)

Average Function 

Average :- સરેરાશ કાઢવા માટે આ ફંકશનનો ઉપયોગ થાય છે. જે સેલની સરેરાશ કાઢવાની છે તે સેલની રેન્જ ફંકશન લખ્યા પછી કૌશમાં આપીને Enter Key આપવી.

દા.ત. =Average (A2 : G2)

Minimum Function 

> Min :- સૌથી ઓછી રકમ શોધવા માટે આ ફંકશનનો ઉપયોગ થાય છે. જે સેલ માંથી સૌથી ઓછી રકમ શોધવાની છે તે સેલની રેન્જ ફંકશન લખ્યા પછી કૌશમાં આપીને Enter Key આપવી.

દા.ત. =Min (A2 : A12)

આ મુજબ ઇમેજ દ્વારા નીચેના ઉદાહરણો સમજી શકો છો.

Sum, Product, Average, square root, min, max, count, count if, round, integer, if 

વગેરે ફંક્શન દ્વારા વિવિધ ગણતરીઓ અને કાર્ય થઈ શકે છે.

Sum Function (સરવાળા કરવા માટે)

The SUM function totals one or more numbers in a range of cells.

1. Select the blank cell in the row below the cells that you want to sum, cell A5 in this example.

   

2. Click the AutoSum command on the Ribbon's Home tab,
   or 
3. use the keyboard shortcut: Alt + =

1. 

2.  SUM formula in cell A5: =SUM(A1:A4)

1. Press the Enter key to complete the entry.

~~~~|~~~~~~~|~~~~~~|~~~~~~|~~~~~

Product function :- 

એક થી વધુ cell કે ખાનાનો ગુણાકાર કરવો હોય ત્યારે ઉપયોગમાં લેવાય છે.

 

~~~~|~~~~~~~|~~~~~~|~~~~~~|~~~~~

Average Function :- (સરાસરી માટે)

The Excel AVERAGE function calculates the average.

સૂત્ર ફોર્મ્યુલા

=AVERAGE(C3:E3)

~~~~|~~~~~~~|~~~~~~|~~~~~~|~~~~~

Square Root formula  વર્ગમુળ શોધવા માટે

1. First, to square a number, multiply the number by itself. For example, 4 * 4 = 16 or 4^2 = 16.

Note: to insert a caret ^ symbol, press SHIFT + 6

2. The square root of 16 is 4.

3. Instead of using the SQRT function, 

સૂત્ર ફોર્મ્યુલા

=SQRT(A1)

~~~~|~~~~~~~|~~~~~~|~~~~~~|~~~~~

MIN MAX Function  

નાનામાં નાની સંખ્યા અને મોટામાં મોટી સંખ્યા શોધવા માટેનું સૂત્ર

સૂત્ર ફોર્મ્યુલા

MIN(D4:D11)

MAX(D4:D11)

Count Function કુલ કેટલા નંબર છે તે યાદી માટે

The Excel COUNT function returns the count of values that are numbers

~~~|~~~~~~~|~~~~~~|~~~~~~|~~~~~

COUNTIF function

(જેમાં જરૂરિયાત મુજબ અલગ અલગ criteria મુજબ ડેટાની ગણતરી કરી શકાય છે. જેનું સૂત્ર નીચે મુજબ છે. 

COUNTIF(range, criteria)

🔅જુદા જુદા ઉદાહરણો :-

Example 1 Excel COUNTIF function. 

What you see in the image below is the list of the best tennis players for the last 14 years. 

The formula =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") counts how many times Roger Federer's name is on the list:

Example 2 :-

Similarly, COUNTIF formulas work for numbers. As shown in the screenshot below, 

the formula =COUNTIF(D2:D9,5) perfectly counts cells with quantity 5 in Column D.

Example 3 :-

Suppose, you have a list of tasks assigned to different persons, and you want to know the number of tasks assigned to Danny Brown. Because Danny's name is written in several different ways, we enter "*Brown*" as the search criteria =COUNTIF(D2:D10, "*Brown*").

Example 4

If you want to know the number of cells that start or end with certain text no matter how many other characters a cell contains, use these formulas:

=COUNTIF(C2:C10,"Mr*") - count cells that begin with "Mr".

=COUNTIF(C2:C10,"*ed") - count cells that end with the letters "ed".

The image below demonstrates the second formula in action:

ROUND Function અપૂર્ણાંક સંખ્યા

The ROUND function can round to the right or left of the decimal point.

Example #1 - round to right

To round values to the right of the decimal point, use a positive number for digits:  

=ROUND(A1,1) // Round to 1 decimal place
=ROUND(A1,2) // Round to 2 decimal places
=ROUND(A1,3) // Round to 3 decimal places
=ROUND(A1,4) // Round to 4 decimal places

Example #2 - round to left

To round down values to the left of the decimal point, use zero or a negative number for digits:  

=ROUND(A1,0) // Round to nearest whole number
=ROUND(A1,-1) // Round to nearest 10
=ROUND(A1,-2) // Round to nearest 100
=ROUND(A1,-3) // Round to nearest 1000
=ROUND(A1,-4) // Round to nearest 10000

Example #3 - nesting inside ROUND

Other operations and functions can be nested inside the ROUND function. For example, to round down the result of A1 divided by B1, you can ROUND in a formula like this:

=ROUND(A1/B1,0) // round result to nearest integer

Integer Function પૂર્ણાક સંખ્યા માટે :-

The INT function returns the integer part of a decimal number, after rounding down.

Example #1 - positive numbers

When numbers are positive, the INT function always rounds down to the next lowest whole number:

=INT(3.25) // returns 3
=INT(3.99) // returns 3

Example #2 - negative numbers

When rounding negative numbers, the INT function will round down away from zero:

=INT(10.8) // returns 10
=INT(-10.8) // returns 11