માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલનો પરિચય :-
વ્યવહારમાં ઘણી વખત આપણને અમુક માહિતી સારણી સ્વરૂપે રજૂ કરવી પડે છે. જેના માટે આપણે પટ્ટી વડે ઉભી અને આડી લીટીઓ દોરીયે છીએ અને પછી તેમાં માહિતી લખીએ છીએ.
દા. ત. શિક્ષકે સમયપત્રક બનાવવા માટે કે પરિણામ પત્રક બનાવવા માટે આવી ઘણી લીટીઓ દોરવી પડે છે. વિસ્તરણ પત્રક એટલે કે Spread Sheet માં આવી તૈયાર લીટીઓ આવેલી હોય છે. તેનો ઉપયોગ કરવાથી આ બધા કાર્યો ખૂબ સરળતાથી કરી શકાય છે. તે ઉપરાંત તેમાં વિવિધ આંકડાકીય ગણતરીઓ પણ સરળતાથી કરી શકાય છે. વિવિધ પ્રકારના આલેખ બનાવવામાં પણ વિસ્તરણ પત્રક (Spread Sheet) ખૂબ ઉપયોગી છે.
સ્પ્રેડશીટ શબ્દ તમને અજાણ્યો લાગતો હશે. જાતભાતની ગણતરીઓ કરવામાં તમને રસ હોય અને એ માટે કેલ્ક્યુલેટરનો પનો તમને ટૂંકો પડતો હોય તો સ્પ્રેડશીડ તમને બહુ ઉપયોગી નીવડી શકે છે.
સ્પ્રેડશીટના જાણકાર લોકો પણ સામાન્ય રીતે સ્પ્રેડશીટ એટલે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ એમ સમજતા હોય છે,
પણ એ અડધું સત્ય છે. મૂળ તો આંકડાને, આંકડાકીય માહિતીને ટેબલ સ્વરૂપમાં એટલે કે ઊભી કોલમ અને આડી રોમાં ગોઠવીને તેના પર જુદી જુદી ફોર્મ્યુલાઓ કામે લગાડીને આપણે જુદી જુદી જાતની ગણતરી કરી શકીએ કે તારણો કાઢી શકીએ એવી કોઈ પણ કમ્પ્યુટર એપ્લિકેશનને સ્પ્રેડશીટ કહેવાય.
Spreadsheet એ એક એપ્લિકેશન સોફ્ટવેર છે. વિવિધ પ્રકારની Spreadsheet સોફ્ટવેર જોવા મળે છે. જેમકે
- Open office Calc
- Gnumeric
- K-spread
- Lotus 123
- Microsoft Excel
વગેરે...
માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ પ્રોગ્રામ આવી સ્પ્રેડશીટનો ઉપયોગ કરે છે તેમ ગૂગલ ડોક્સમાં પણ સ્પ્રેડશીટ્સ છે જે એક્સેલ જેવો જ પ્રોગ્રામ છે તેમાં પણ અંતે તો સ્પ્રેડશીટનો જ ઉપયોગ થયો છે. વિવિધ પ્રકારની ગણતરીઓ માટે સ્પ્રેડશીટનો ઉપયોગ પહેલાં, અગાઉની નામા પદ્ધતિની જેમ લાંબા પહોળા કાગળ પર આંકડાઓ ચીતરીને જ કરવામાં આવતો હતો. છેક ૧૯૬૨માં આ વિચારને આઇબીએમના મશીનમાં અમલમાં મૂકવામાં આવ્યો અને ત્યારથી આ કન્સેપ્ટ ધીમે ધીમે વધુ ને વધુ વિકસતો ગયો. ૧૯૭૯માં એપલનાં કમ્પ્યુટરમાં એક બિઝનેસ ટૂલ તરીકે તેનો ઉપયોગ શરૂ થયો ત્યાં સુધી આંકડા જેમના માટે શોખનો વિષય હતો એમના માટે સ્પ્રેડશીડ એક કરામતી રમત જેવી જ વાત હતી.
૧૯૯૦ના ગાળામાં માઇક્રોસોફ્ટ કંપનીએ તેના ઓફિસ પ્રોગ્રામમાં સ્પ્રેડશીટ એપ્લિકેશન તરીકે એક્સેલનો સમાવેશ કર્યો પછી ઇલેક્ટ્રોનિક સ્પ્રેડશીટ માર્કેટમાં એક્સેલની જબરજસ્ત પહોંચ વિસ્તરી.
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં આવતી વિવિધ સુવિધાઓ વિશે :-
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલના વિવિધ ઉપયોગો :-
No comments:
Post a Comment